Přeskočit obsah

⚙️ Nastavení globálních předvoleb

Sekce Globální předvolby vám umožňuje definovat systémové chování napříč hlavními moduly Pulsawork: HR, finance, docházka, logistika a další. Tato nastavení určují výchozí fungování funkcí jako je sledování času, objednávky, smlouvy nebo náborové workflow.

🎛 Tuto sekci naleznete v:
Provoz → Nastavení → Globální předvolby

📅 Nastavení formátu data

Nastavte, jak se data zobrazují napříč platformou. Ovlivňuje:

  • Nástěnky
  • Vstupní formuláře
  • Reporty
  • Exporty

Zvolený formát: DD.MM.RRRR
Příklad: 05.05.2025

⏱ Předvolby docházky

Přizpůsobte si chování docházky, směn a terminálů:

  • [ ] Automaticky schvalovat přidělené bonusy
    Povolí automatické schválení bonusů bez zásahu nadřízeného.

  • [ ] Povolit QR kód pro docházkový terminál
    Aktivuje skenování QR kódů pro přihlášení docházky (např. přes nástěnný terminál).

🌙 Tolerance pro noční směny

Pokud není směna naplánována jako noční, použije se tato časová tolerance pro označení záznamu jako noční směna.

Parametr Popis
Od času: 18:30 Začátek tolerance
Do času: 06:59 Konec tolerance

Spravujte v nastavení docházky

⚙️ Další předvolby

Následující nastavení se týkají specifických modulů a jsou dostupná jako přepínače.

👤 Kandidáti

  • [ ] Převést zaměstnance na kandidáta při smazání
    Automaticky přesune smazané zaměstnance mezi kandidáty.

  • [ ] Povolit přeskočení fází v náboru
    Umožní HR pracovníkům přeskočit fáze náboru.

📄 Smlouvy

  • [ ] Změnit typ profilu po ukončení smlouvy
    Např. změna profilu z "Zaměstnanec" na "Neaktivní".

  • ✅ Povolit připomínky pro sociální/zdravotní registrace
    Odesílá upozornění na povinné úkony.

  • [ ] Povolit opakované připomínky
    Pokračuje v odesílání upozornění až do splnění.

  • [ ] Vyžadovat potvrzení pro sociální pojištění
    Vynutí nahrání dokumentu o registraci.

  • ✅ Vyžadovat potvrzení pro zdravotní pojištění
    Stejně jako výše, ale pro zdravotní pojišťovnu.

🚚 Logistika

  • [ ] Povolit sekvenční číslování záznamů
    Automaticky čísluje nové logistické záznamy.

🕓 Výkazy práce

  • [ ] Automaticky schvalovat výkazy
    Výkazy se schvalují ihned bez ručního zásahu.

  • [ ] Povolit GPS sledování
    Zaznamenává GPS polohu v rámci výkazu (pokud je to povoleno).

💡 Shrnutí

Tato nastavení ovlivňují, jak funguje automatizace, validace a přístup napříč platformou Pulsawork. Přizpůsobte je dle vnitřních směrnic a pravidel vaší organizace.

Potřebujete pomoc s nastavením? Kontaktujte nás přes Pulsawork Support.

💬 Zůstaňme v kontaktu

Rádi vám pomůžeme i po spuštění systému: