Používateľská príručka aplikácie Úlohy
Vitajte v aplikácii Úlohy! Tento sprievodca vám pomôže pochopiť, ako používať aplikáciu na efektívnu správu vašich úloh. Aplikácia Úlohy vám umožňuje vytvárať, organizovať a sledovať úlohy s rôznymi prioritami a termínmi splnenia.
1. Úvod
Aplikácia Úlohy je jednoduchý nástroj na správu úloh, ktorý vám pomôže efektívne organizovať a sledovať vašu prácu. Ponúka nástenku s prioritami, kde sú stĺpce farebne odlíšené (Naléhavé, Vysoké, Stredné, Nízke), aby ste sa mohli sústrediť na to najdôležitejšie. Môžete vytvárať, priraďovať a sledovať úlohy, nastavovať termíny a prikladať súbory.
Kľúčové funkcie zahŕňajú:
- Organizácia úloh podľa priority
- Viac možností zobrazenia (Dnešné úlohy, Priradené úlohy, Všetky úlohy)
- Detailné karty úloh s dôležitými informáciami
- Možnosť vytvárania a priraďovania úloh
- Sledovanie termínov splnenia
- Podpora príloh
Či už spravujete osobné úlohy alebo koordinujete tímové projekty, aplikácia Úlohy vám poskytne nástroje potrebné na udržanie poriadku a produktivity.
2. Začíname
Prístup do aplikácie Úlohy
- Prihláste sa do svojho účtu
- Prejdite do sekcie Úlohy na hlavnom paneli
- Vaše úlohy uvidíte usporiadané v nástenke
Ako funguje nástenka úloh
Nástenka úloh je rozdelená do štyroch stĺpcov podľa priority:
- Naléhavé (červená) – Úlohy s najvyššou prioritou, ktoré vyžadujú okamžitú pozornosť
- Vysoké (oranžová) – Dôležité úlohy, ktoré by mali byť čoskoro dokončené
- Stredné (zelená) – Úlohy so strednou prioritou
- Nízke (modrá) – Úlohy, ktoré je možné dokončiť, keď je čas
3. Zobrazenie úloh
Úlohy môžete zobraziť tromi rôznymi spôsobmi:
- Moje dnešné úlohy – Zobrazí úlohy priradené vám na aktuálny deň
- Priradené úlohy – Zobrazí úlohy, ktoré ste priradili ostatným
- Všetky úlohy – Zobrazí všetky úlohy, ku ktorým máte prístup
Informácie na karte úlohy
Každá karta úlohy zobrazuje:
- Názov úlohy
- ID úlohy
- Dátum a čas vytvorenia
- Termín splnenia (ak je nastavený)
- Typ úlohy (ak je priradený)
- Vlastník a zodpovedná osoba
- Počet príloh (ak existujú)
4. Správa úloh
Vytvorenie novej úlohy
- Kliknite na tlačidlo "+" v pravom hornom rohu
- Vyplňte detaily úlohy:
- Názov
- Popis
- Termín splnenia (voliteľné)
- Úroveň priority
- Priradený používateľ
- Typ úlohy
- Kliknite na "Uložiť" pre vytvorenie úlohy
Aktualizácia úlohy
- Kliknite na kartu úlohy, ktorú chcete upraviť
- Urobte zmeny vo formulári úlohy
- Kliknite na "Uložiť" pre aktualizáciu úlohy
Zmena priority úlohy
- Kliknite na tri bodky na karte úlohy
- Vyberte "Zmeniť prioritu"
- Zvoľte novú úroveň priority
Uzavretie úlohy
- Kliknite na ikonu fajky na karte úlohy
- Potvrďte, že chcete úlohu uzavrieť
Odstránenie úlohy
- Kliknite na tri bodky na karte úlohy
- Vyberte "Odstrániť"
- Potvrďte odstránenie
5. Funkcie úloh
Režim sústredenia
- Kliknite na ikonu blesku pri ľubovoľnom stĺpci priority pre zobrazenie iba úloh tejto priority
- Kliknite znova pre ukončenie režimu sústredenia
Prílohy
- K úlohám môžete priložiť súbory
- Počet príloh je zobrazený na karte úlohy
- Kliknite na ikonu prílohy pre zobrazenie alebo stiahnutie súborov
Typy úloh
- Úlohy je možné kategorizovať podľa typu
- Každý typ môže mať inú farbu pre jednoduchú identifikáciu
6. Filtrovanie a vyhľadávanie
Použitie filtrov
- Kliknite na ikonu lievika v pravom hornom rohu
- Nastavte kritériá filtra:
- Časové obdobie
- Typ úlohy
- Kliknite na "Použiť" pre filtrovanie úloh
Vyhľadávanie úloh
- Použite vyhľadávacie pole v hornej časti
- Zadajte kľúčové slová súvisiace s hľadanou úlohou
- Stlačte Enter alebo kliknite na ikonu lupy
7. Zobrazenie uzavretých úloh
- Zaškrtnite políčko "Zobraziť uzavreté úlohy" pre zobrazenie alebo skrytie dokončených úloh
- Uzavreté úlohy zobrazujú dátum dokončenia
8. Osvedčené postupy
- Efektívna prioritizácia
- Používajte úrovne priority na označenie dôležitosti úloh
-
Priebežne aktualizujte priority
-
Reálne termíny
- Vždy nastavujte termíny pre časovo citlivé úlohy
-
Pravidelne termíny kontrolujte
-
Využívajte typy úloh
- Správne kategorizujte úlohy
-
Pomáha to s organizáciou a filtrovaním
-
Udržiavajte úlohy aktuálne
- Uzatvárajte úlohy po dokončení
- Pravidelne aktualizujte stav úloh
- Pridávajte relevantné prílohy
9. Získanie pomoci
Ak potrebujete pomoc: 1. Kontaktujte svojho správcu systému 2. Nahliadnite do tejto dokumentácie 3. Opýtajte sa členov tímu na konkrétne otázky k úlohám
10. Tipy a triky
- Používajte režim sústredenia na prácu na prioritných úlohách
- Pravidelne kontrolujte a aktualizujte svoj zoznam úloh
- Využívajte vyhľadávanie na rýchle nájdenie konkrétnych úloh
- Využívajte filtre na organizáciu zobrazenia
- Udržiavajte popisy úloh jasné a stručné
11. Najčastejšie otázky (FAQ)
Ako vytvorím novú úlohu?
Pre vytvorenie novej úlohy kliknite na tlačidlo "+" v pravom hornom rohu, vyplňte detaily úlohy a kliknite na "Uložiť".
Ako môžem zmeniť prioritu úlohy?
Kliknite na tri bodky na karte úlohy, vyberte "Zmeniť prioritu" a zvoľte novú úroveň priority.
Čo je režim sústredenia?
Režim sústredenia vám umožní zamerať sa na úlohy určitej priority. Kliknite na ikonu blesku pri ľubovoľnom stĺpci priority pre aktiváciu.
Ako priložím súbory k úlohe?
Pri vytváraní alebo úprave úlohy môžete priložiť súbory kliknutím na ikonu prílohy a výberom súborov, ktoré chcete pridať.
Môžem zobraziť uzavreté úlohy?
Áno, zaškrtnite políčko "Zobraziť uzavreté úlohy" pre zobrazenie alebo skrytie dokončených úloh.
Ako vyhľadám konkrétnu úlohu?
Použite vyhľadávacie pole v hornej časti, zadajte kľúčové slová a stlačte Enter alebo kliknite na ikonu lupy.
Čo robiť, ak potrebujem pomoc?
Ak potrebujete pomoc, kontaktujte svojho správcu systému, nahliadnite do tejto dokumentácie alebo sa opýtajte členov tímu na konkrétne otázky k úlohám.
Ako vyzerá stránka?
