Preskočiť na obsah

👥 Pozývanie nových používateľov do Pulsawork

Pozývanie používateľov do platformy Pulsawork je jednoduchý proces. Či už onboardujete zamestnancov, externých spolupracovníkov alebo nových administrátorov, tento návod vám pomôže zabezpečiť hladký priebeh.

📌 Prehľad

Ako administrátor platformy môžete pozývať používateľov vytvorením profilu zamestnanca a odoslaním prístupových údajov cez rozhranie Správa používateľov v sekcii Operatíva.

Pozvaní používatelia dostanú e-mail s prihlasovacími údajmi, cez ktoré si nastavia heslo a získajú prístup k svojmu používateľskému rozhraniu na základe pridelených rolí a oprávnení.

🛠️ Ako pozvať nového používateľa

Pozvanie používateľa do Pulsawork zahŕňa výber roly, priradenie profilu a definovanie prístupových práv prostredníctvom skupín oprávnení.

1. Prístup do sekcie Správa používateľov

  • Prejdite do:
    Profil → Nastavenia → Správa používateľov, alebo
    Operatíva → Nastavenia → Správa používateľov (v závislosti od vašej konfigurácie).

  • Kliknite na tlačidlo ➕ Vytvoriť používateľa v pravom hornom rohu.

2. Spustenie procesu vytvorenia používateľa

  • Kliknite na ikonu ➕ pre otvorenie formulára na vytvorenie používateľa.

3. Vyplnenie údajov používateľa

Vo formulári vyplňte nasledovné povinné a voliteľné údaje:

  • E-mailová adresa (povinné)
    Platná a unikátna e-mailová adresa, ktorá bude slúžiť na prihlásenie a komunikáciu.

  • Používateľské meno (voliteľné)
    Môže byť automaticky vygenerované na základe e-mailu alebo ručne doplnené neskôr.

  • Rola
    Vyberte vhodnú rolu pre používateľa. Príklady:

  • Root – Plný prístup k platforme
  • Kandidát – Prístup iba pre onboarding kandidátov
  • Zamestnanec – Štandardný prístup pre zamestnanca
  • Účet – Nezamestnanecký prístup iba cez tabuľku Účty

  • Terminál – Používateľ priradený na prevádzku (napr. QR terminál)

  • Skupina oprávnení
    Vyberte skupinu, ktorá určuje, čo môže používateľ spravovať alebo vidieť.

Čo sú to skupiny oprávnení?

Skupiny oprávnení sú preddefinované alebo vlastné šablóny prístupov, ktoré združujú viaceré práva.
Môžete ich spravovať v sekcii Nastavenia → Oprávnenia.

💡 Tip: Vytvorte si vlastné skupiny oprávnení pre jednotlivé pracovné pozície, čím urýchlite onboarding a zabezpečíte správne rozdelenie prístupov.

  • Priradenie profilu
    Vyberte profil, ktorý sa viaže k internému záznamu (napr. profil zamestnanca alebo kandidáta).

4. Priradenie k organizačnej jednotke

  • Vyberte, do ktorej organizačnej spoločnosti alebo oddelenia bude používateľ patriť.
  • Ak ho pozývate ako zamestnanca, najprv musíte vytvoriť jeho profil v sekcii Zamestnanci.

5. Nastavenie roly a oprávnení

  • Vyberte preddefinovanú skupinu oprávnení (pozrite Sprievodcu oprávneniami).
  • Skupiny je možné upravovať alebo vytvárať vlastné cez Nastavenia → Oprávnenia.

6. Kontrola a odoslanie pozvánky

  • Skontrolujte zadané údaje.
  • Kliknite na Odoslať pozvánku.
  • Používateľ dostane e-mail s odkazom na nastavenie hesla a dokončenie registrácie.

7. Sledovanie stavu pozvánky

  • Po odoslaní pozvánky nájdete používateľa v zozname Čakajúci používatelia alebo Všetci používatelia.
  • V prípade potreby môžete pozvánku znova odoslať alebo upraviť údaje.

8. Podpora a riešenie problémov

Ak používateľ nedostal pozvánku: - Požiadajte ho, aby skontroloval zložku spam/junk. - Overte, či bola e-mailová adresa správne zadaná. - Pozvánku môžete znova odoslať cez ponuku akcií.

✅ Krok za krokom: Ako pozvať nového používateľa

Krok Akcia
1️⃣ Prejdite do Operatíva → Nastavenia → Správa používateľov
2️⃣ Kliknite na Pozvať používateľa
3️⃣ Vyplňte: E-mail, rolu, profil
4️⃣ Priraďte používateľa k organizácii alebo oddeleniu
5️⃣ Vyberte Skupinu oprávnení
6️⃣ Kliknite na Odoslať pozvánku
7️⃣ Používateľ dostane e-mail a nastaví si heslo
8️⃣ Skontrolujte stav v Čakajúci používatelia
9️⃣ V prípade potreby upravte alebo znova odošlite pozvánku

💡 Tipy pre administrátorov

  • 🔐 Používajte preddefinované roly pre rýchlejšie nastavenie (možno ich upraviť cez Nastavenia → Oprávnenia)
  • 📋 Vytvorte si checklist pre HR, aby ste zabezpečili kompletné profily pred pozvaním
  • 🛟 Do pozvánky môžete pridať kontaktný údaj na podporu, ak by mal nový používateľ problém s registráciou