Prehľad funkcií PULSAWORK

Správa ľudských zdrojov

Správa kandidátov

Modul správy kandidátov poskytuje komplexné riešenie pre sledovanie a správu potenciálnych zamestnancov počas náborového procesu. Tento systém umožňuje HR profesionálom udržiavať podrobné záznamy o všetkých kandidátoch, spravovať ich žiadosti a zefektívniť náborový proces.

Funkcia	Kľúčové funkcie	Užívateľský prínos
Komplexné sledovanie kandidátov	- Sledovanie stavu a priebehu kandidáta - Správa podrobných profilov kandidátov - Ukladanie a správa dokumentov	Zefektívnený náborový proces s kompletným prehľadom o stave a histórii kandidáta
Správa prihlášok	- Prispôsobiteľné prihlášky - Digitálne odosielanie formulárov - Sledovanie stavu prihlášok	Standardizovaný proces prihlášok s prispôsobiteľnými formulármi pre rôzne pozície
Sledovanie stavu kandidáta	- Aktualizácie stavu v reálnom čase - Sledovanie postupu vo fázach - Automatické oznamy	Okamžitá viditeľnosť postupu kandidáta v náborovom procese
História komunikácie	- Sledovanie všetkých interakcií - História e-mailov a správ - Spätná väzba z pohovorov	Centralizovaný záznam všetkých interakcií s kandidátmi pre lepšiu správu vzťahov
Správa dokumentov	- Bezpečné úložisko dokumentov - Správa verzií dokumentov - Sledovanie vypršania platnosti	Bezpečné úložisko a ľahký prístup ku všetkým dokumentom kandidáta
Plánovanie pohovorov	- Integrácia s kalendárom - Automatické pripomenutia - Zber spätnej väzby	Efektívna koordinácia pohovorov s automatickými pripomenutiami a integráciou kalendára

Správa pozícií

Modul správy pozícií umožňuje organizáciám efektívne spravovať a sledovať všetky pracovné pozície. Tento systém zabezpečuje konzistentnú správu pracovných miest a podporuje proces náboru.

Funkcia	Kľúčové funkcie	Užívateľský prínos
Vytváranie a správa pozícií	- Vytváranie a údržba profilov pozícií - Definícia požiadaviek a zodpovedností - Sledovanie stavu a dostupnosti	Efektívna správa pracovných pozícií a požiadaviek
Šablóny popisov práce	- Standardizovaná knižnica šablón - Prispôsobiteľné popisy práce - Správa verzií popisov	Konzistentná dokumentácia pracovných pozícií
Sledovanie požiadaviek na pozíciu	- Požadované kvalifikácie - Požiadavky na zručnosti a skúsenosti - Vzdelávacie požiadavky	Jasné definovanie požiadaviek na pozície
Sledovanie stavu pozície	- Sledovanie otvorených/uzavretých pozícií - Správa obsadených pozícií - Sledovanie životného cyklu pozície	Okamžitá viditeľnosť otvorených pozícií a náborových potrieb
Mapovanie oddelení a lokácií	- Integrácia organizačnej štruktúry - Správa pozícií podľa lokácie - Vizualizácia hierarchie oddelení	Jasná organizačná hierarchia a štruktúra reportovania
Správa platových rozpätí	- Definícia a aktualizácia platových rozpätí - Sledovanie kompenzácií podľa trhu	Transparentná a konzistentná kompenzačná štruktúra
Správa hierarchie pozícií	- Definícia reportovacej štruktúry - Kariérne postupové cesty - Integrácia organizačného schématu	Jasné kariérne postupové cesty a reportovacie vzťahy

Správa zamestnancov

Modul Správa zamestnancov slúži ako centrálne miesto pre správu všetkých informácií a procesov týkajúcich sa zamestnancov. Tento komplexný systém zabezpečuje efektívne spracovanie údajov o zamestnancoch a podporuje rôzne HR operácie.

Funkcia	Kľúčové vlastnosti	Prínos pre používateľa
Kompletné profily zamestnancov	- Správa osobných údajov - Sledovanie profesionálnych detailov - Kontaktné osoby pre naliehavé prípady	Jediný zdroj pravdy pre všetky informácie o zamestnancoch
Správa dokumentov	- Úložisko dokumentov zamestnanca - Sledovanie platnosti dokumentov - Bezpečný prístup k dokumentom	Bezpečné a organizované ukladanie všetkých dokumentov zamestnanca
Sledovanie histórie zamestnania	- História pozícií - Presuny medzi oddeleniami - Zmeny platu	Kompletný záznam kariérneho postupu zamestnanca
Správa osobných údajov	- Kontaktné údaje - Osobné dokumenty - Informácie o rodine	Jednoduchý prístup k osobným a kontaktným údajom zamestnanca
Kontaktné osoby pre núdzové situácie	- Správa kontaktných údajov - Sledovanie vzťahu - Nastavenie prioritných kontaktov	Rýchly prístup k dôležitým kontaktom
Sledovanie zručností a kvalifikácií	- Profesijné certifikáty - Záznamy o školeniach - Hodnotenie zručností	Lepšie prideľovanie zdrojov a rozvoj kariéry

Správa zmlúv

Modul Správa zmlúv poskytuje robustný systém na správu všetkých typov pracovných zmlúv a súvisiacich dokumentov. Tento modul zabezpečuje súlad s legislatívou a správnu dokumentáciu všetkých pracovných dohod.

Funkcia	Kľúčové vlastnosti	Prínos pre používateľa
Tvorba a správa zmlúv	- Generovanie zmlúv v digitálnej forme - Správa šablón zmlúv - Verziovanie zmlúv	Efektívny proces tvorby a správy zmlúv
Šablóny zmlúv	- Štandardizované šablóny - Vlastná tvorba šablón - Sledovanie verzií	Konzistentná dokumentácia v rámci celej organizácie
Dodatky k zmluvám	- Sledovanie dodatkov - História zmien	Jasná evidencia zmien v zmluvách
Ukončenie zmluvy	- Správa procesu výpovede - Dokumentácia odchodu - Sledovanie súladu s legislatívou	Organizovaný a súladný proces ukončenia pracovného pomeru
Sledovanie obnovení	- Upozornenia na obnovenie - Automatické pripomienky - Workflow pre obnovenie	Proaktívna správa zmlúv a predĺžení

Víza a pobyty

Modul Víza a pobyty pomáha organizáciám riadiť dokumentáciu medzinárodných zamestnancov a zabezpečiť súlad s požiadavkami na pobyt a pracovné povolenia.

Funkcia	Kľúčové vlastnosti	Prínos pre používateľa
Sledovanie žiadostí o víza	- Monitorovanie stavu žiadostí - Sledovanie požiadaviek na dokumenty - Správa termínov	Organizovaný proces žiadosti o víza
Správa pobytových povolení	- Sledovanie stavu povolení - Správa obnovy - Kontrola súladu	Efektívna správa a obnova povolení
Sledovanie platnosti dokumentov	- Filtre na expiráciu - Sledovanie obnovy - Sledovanie stavu dokumentov	Proaktívna správa dokumentácie
Sledovanie súladu	- Monitorovanie právnych požiadaviek - Reporty o súlade - Evidencia auditov	Zabezpečenie súladu s legislatívou
Podpora pre zahraničných zamestnancov	- Dokumentácia pre viac krajín - Jazyková podpora - Kultúrne aspekty	Komplexná správa zahraničných zamestnancov
Správa právnych požiadaviek	- Špecifiká jednotlivých krajín - Smernice k dokumentom - Aktualizácie súladu	Jasné pochopenie legislatívnych požiadaviek
Aktualizácie a notifikácie	- Automatické upozornenia - Sledovanie zmien stavu - Pripomienky termínov	Aktuálne informácie o stave dokumentácie

Náborový proces

Modul Náborový proces zjednodušuje nábor a výber kandidátov a poskytuje nástroje pre efektívne hodnotenie a prijímanie uchádzačov.

Funkcia	Kľúčové vlastnosti	Prínos pre používateľa
Správa miestností pre pohovory	- Plánovanie miestností - Priraďovanie zdrojov	Efektívna správa priestorov pre pohovory
Plánovanie pohovorov	- Automatické plánovanie - Systém pripomienok	Zjednodušená koordinácia pohovorov
Hodnotenie kandidátov	- Hodnotenie a skórovanie - Prehľadné záznamy	Štruktúrované vyhodnotenie kandidátov
Správa pracovných ponúk	- Vytváranie ponúk - Sledovanie prijatia	Organizovaná správa pracovných ponúk
Spracovanie formulárov	- Digitálne formuláre - Zber údajov - Sledovanie žiadostí	Efektívne spracovanie žiadostí
Automatizácia náborového procesu	- Automatizácia krokov - Aktualizácie stavu - Priraďovanie úloh	Plynulý a efektívny náborový proces

Správa miezd

Modul Správa miezd poskytuje komplexné nástroje na správu odmeňovania zamestnancov a zabezpečuje presné a včasné spracovanie platieb.

Funkcia	Kľúčové vlastnosti	Prínos pre používateľa
Spracovanie miezd	- Automatizované výpočty - Plánovanie platieb - Daňové odpočty	Presné a včasné spracovanie výplat
Prémie a odmeny	- Výkonnostné odmeny - Výpočet nadčasov - Špeciálne príspevky - Sledovanie odmien - Schvaľovanie	Motivovaný tím s transparentným systémom odmeňovania
Správa preddavkov	- Žiadosti o preddavky - Schvaľovací proces - Plánovanie splátok - Sledovanie zostatku - Schvaľovanie	Organizovaný systém výplaty preddavkov
Správa odpočtov	- Daňové odpočty - Sociálne poistenie - Splátky úverov - Iné zrážky - Schvaľovanie	Presné a súladné spracovanie zrážok zo mzdy
Export údajov o mzdách	- Vlastné formáty exportov - Integrácia s účtovnými systémami - Dávkové spracovanie - Validácia údajov	Bezproblémová integrácia s externými mzdovými systémami

Správa benefitov

Modul Správa benefitov umožňuje organizáciám efektívne spravovať a sledovať zamestnanecké benefity.

Funkcia	Kľúčové vlastnosti	Prínos pre používateľa
Registrácia benefitov	- Proces registrácie - Výber benefitov - Dokumentácia	Zjednodušený proces zapojenia zamestnancov
Sledovanie benefitov	- Monitorovanie využitia - Sledovanie nákladov - Reporty o využití	Jasný prehľad o využívaní benefitov
Vlastné balíky benefitov	- Tvorba balíkov - Priradenie zamestnancom	Flexibilná správa benefitov podľa potrieb

Vzdelávanie a rozvoj

Modul Vzdelávanie a rozvoj podporuje rast zamestnancov a rozvoj zručností prostredníctvom školení a rozvojových programov.

Funkcia	Kľúčové vlastnosti	Prínos pre používateľa
Správa vzdelávacích programov	- Tvorba programov - Plánovanie kurzov - Pridelenie zdrojov	Organizovaná správa vzdelávacích aktivít
Sledovanie kurzov	- Monitorovanie postupu - Sledovanie absolvovania - Hodnotenie výkonu	Jasný prehľad o pokroku vo vzdelávaní
Plánovanie rozvoja zručností	- Hodnotenie zručností - Plánovanie rozvoja - Sledovanie postupu	Štruktúrovaný rozvoj kompetencií
Hodnotenie výkonu	- Plánovanie hodnotení	Komplexné riadenie výkonu zamestnancov
Plánovanie kariéry	- Definovanie kariérnych ciest - Sledovanie postupu - Plánovanie rozvoja	Jasné kariérne perspektívy
História školení	- Evidencia kurzov - Sledovanie certifikácií - Rozvoj zručností	Kompletný záznam o vzdelávaní zamestnanca
Sledovanie certifikácií	- Správa certifikátov - Sledovanie platnosti - Pripomienky obnovy	Organizovaná správa certifikátov

Správa dochádzky

Modul Správa dochádzky poskytuje nástroje na sledovanie a správu dochádzky, dovoleniek a pracovného času zamestnancov.

Funkcia	Kľúčové vlastnosti	Prínos pre používateľa
Sledovanie času	- Príchody a odchody - Evidencia prestávok - Sledovanie nadčasov	Presná evidencia pracovného času
Správa dovoleniek	- Žiadosti o dovolenku - Schvaľovací proces - Sledovanie zostatkov	Organizovaná správa dovoleniek
Sledovanie neprítomností	- Evidencia neprítomnosti - Analýza vzorcov - Reportovanie	Jasné monitorovanie absencií
Správa nadčasov	- Evidencia nadčasov - Schvaľovací proces	Kontrolovaná správa nadčasov
Správa rozvrhov	- Plánovanie zmien - Integrácia s kalendárom	Efektívne plánovanie pracovných zmien
Reporty o dochádzke	- Reporty zamestnancov - Analytika	Komplexné výstupy o dochádzke

Pracovné ponuky a reakčné formuláre

Modul Pracovné ponuky a žiadosti zjednodušuje proces vytvárania pracovných ponúk a správy prihlášok uchádzačov.

Funkcia	Kľúčové vlastnosti	Prínos pre používateľa
Vytváranie ponúk	- Generovanie ponúk - Správa šablón - Možnosti úprav	Efektívna tvorba pracovných ponúk
Prispôsobenie formulárov	- Tvorba formulárov - Správa polí - Pravidlá validácie	Flexibilné formuláre pre rôzne pozície
Sledovanie žiadostí	- Sledovanie stavu - Monitorovanie postupu - História komunikácie	Jasný prehľad o stave prihlášok
Generovanie dokumentov	- Automatická tvorba - Správa šablón	Efektívne vytváranie dokumentácie

Projektové riadenie

Modul projektového riadenia poskytuje komplexné nástroje pre správu projektov, úloh a tímovej spolupráce. Tento systém umožňuje efektívne sledovanie projektov, alokáciu zdrojov a monitorovanie pokroku.

Funkcia	Kľúčové funkcie	Užívateľský prínos
Plánovanie a sledovanie projektov	- Vytváranie a nastavenie projektov - Správa časových plánov - Alokácia zdrojov - Monitorovanie pokroku - Sledovanie míľnikov	Jasné časové plány projektov a alokácia zdrojov
Správa úloh	- Vytváranie a priradenie úloh - Nastavenie priorít - Správa termínov - Sledovanie stavu - Kategorizácia úloh - Reportovanie pokroku	Organizovaný pracovný postup s jasnými zodpovednosťami
Tímová spolupráca	- Priradenie členov tímu - Definícia rolí - Zdieľanie súborov - Sledovanie aktivít	Vylepšená komunikácia a koordinácia
Správa výkazov práce	- Sledovanie času - Fakturácia projektov - Generovanie reportov - Workflow schvaľovanie	Presné sledovanie času a fakturácia
Reportovanie projektov	- Reporty o pokroku - Sledovanie nákladov - Exportné možnosti - Zobrazenie dashboardu	Rozhodovanie založené na dátach a monitorovanie pokroku

Finančné riadenie

Modul finančného riadenia poskytuje komplexné nástroje pre správu objednávok, faktúr, platieb a nákladových stredísk. Tento systém umožňuje efektívne sledovanie finančných transakcií a optimalizáciu finančných procesov.

Funkcia	Kľúčové funkcie	Užívateľský prínos
Správa objednávok	- Vytváranie a sledovanie objednávok - Správa stavov objednávok - Automatické notifikácie - Sledovanie schválení	Efektívna správa a sledovanie objednávok
Správa faktúr	- Generovanie faktúr - Sledovanie stavov platby - Automatické pripomenutia - Integrácia s účtovníctvom	Presné sledovanie a správa faktúr
Správa platieb	- Spracovanie platieb - Sledovanie stavov - Automatické notifikácie - Reportovanie platieb	Efektívne spracovanie a sledovanie platieb
Správa nákladových stredísk	- Definícia nákladových stredísk - Sledovanie nákladov - Rozpočtové plánovanie - Reportovanie nákladov	Presné sledovanie a optimalizácia nákladov
Správa dodávateľov	- Správa profilov dodávateľov - Sledovanie transakcií - Hodnotenie dodávateľov - Správa dokumentov	Efektívna správa vzťahov s dodávateľmi
Správa obchodných zmlúv	- Vytváranie a správa zmlúv - Sledovanie platnosti - Automatické notifikácie - Správa verzií	Bezpečná správa a sledovanie zmlúv
Denník objednávok	- Sledovanie histórie objednávok - Reportovanie aktivít - Auditná stopa - Export dát	Kompletný prehľad o aktivitách objednávok

Operatívne riadenie

Modul operatívneho riadenia poskytuje komplexné nástroje pre správu schvaľovacích procesov, ubytovania, prípadov, vozidiel a majetku. Tento systém umožňuje efektívne riadenie denných operatívnych činností.

Funkcia	Kľúčové funkcie	Užívateľský prínos
Správa schvaľovaní	- Workflow schvaľovania - Sledovanie stavov - Automatické notifikácie - Správa oprávnení	Efektívny proces schvaľovania
Správa ubytovania	- Správa ubytovacích zariadení - Rezervácie - Sledovanie dostupnosti - Správa cien	Optimalizácia ubytovacích služieb
Správa prípadov	- Vytváranie a sledovanie prípadov - Priradenie zodpovedných osôb - Sledovanie stavov - Reportovanie	Efektívna správa a riešenie prípadov
Správa vozidiel	- Sledovanie vozového parku - Správa rezervácií - Údržba a servis - Sledovanie nákladov	Optimalizácia využitia vozového parku
Správa majetku	- Inventarizácia majetku - Sledovanie umiestnenia - Údržba a servis - Sledovanie životného cyklu	Efektívna správa a sledovanie majetku
Správa organizácie	- Organizačná štruktúra - Správa oddelení - Sledovanie zamestnancov - Reportovanie	Jasná organizačná štruktúra
GDPR súlad	- Správa súhlasov - Sledovanie dát - Reportovanie - Bezpečnostné opatrenia	Zákonom vyžadovaný súlad s GDPR
Správa profilov	- Správa užívateľských profilov - Nastavenia oprávnení - Personalizácia - Sledovanie aktivít	Personalizované užívateľské prostredie
Nastavenia systému	- Konfigurácia systému - Správa parametrov - Nastavenia zabezpečenia - Zálohovanie	Optimalizované nastavenia systému

Kľúčové funkcie vo všetkých moduloch

Správa dokumentov

Funkcia	Kľúčové funkcie	Užívateľský prínos
Správa dokumentov	- Bezpečné úložisko - Správa verzií - Kontrola prístupu - Sledovanie zmien	Efektívna správa a organizácia dokumentov
Zdieľanie dokumentov	- Bezpečné zdieľanie - Kontrola oprávnení - Sledovanie prístupu - Notifikácie	Bezpečné zdieľanie a spolupráca na dokumentoch
Vyhľadávanie dokumentov	- Pokročilé vyhľadávanie - Filtrovanie - Tagovanie - Kategorizácia	Rýchly prístup k potrebným dokumentom

Reportovanie a analýza

Funkcia	Kľúčové funkcie	Užívateľský prínos
Vlastné reporty	- Prispôsobiteľné reporty - Exportné možnosti - Agregácia dát - Vizualizácia	Rozhodovanie založené na dátach
Analytické nástroje	- Analýza trendov - Prediktívna analýza - KPI sledovanie - Dashboardy	Strategické rozhodovanie
Export dát	- Rôzne formáty - Automatizácia - Plánovanie - Integrácia	Flexibilita pri práci s dátami

Správa užívateľov

Funkcia	Kľúčové funkcie	Užívateľský prínos
Správa oprávnení	- Role a oprávnenia - Kontrola prístupu - Auditná stopa - Bezpečnosť	Bezpečný prístup k systémom
Správa profilov	- Personalizácia - Nastavenia - Preferencie - Notifikácie	Personalizované užívateľské prostredie
Autentifikácia	- Viacfaktorová autentifikácia - SSO - Bezpečnosť - Sledovanie prihlásení	Bezpečný prístup k systému

Integračné možnosti

Funkcia	Kľúčové funkcie	Užívateľský prínos
API integrácie	- REST API - Webhooky - Dokumentácia - Testovanie	Flexibilná integrácia s inými systémami
Import/Export	- Rôzne formáty - Automatizácia - Validácia - Sledovanie	Efektívna výmena dát
Synchronizácia	- Real-time sync - Plánovanie - Konflikt management - Logovanie	Konzistentné dáta naprieč systémami

Komunikačné nástroje

Funkcia	Kľúčové funkcie	Užívateľský prínos
Interná komunikácia	- Správy - Notifikácie - Komentáre - Zdieľanie	Efektívna interná komunikácia
Externá komunikácia	- E-mail integrácia - Šablóny - Sledovanie - História	Profesionálna externá komunikácia
Notifikácie	- Real-time notifikácie - Personalizácia - Kanály - Priorita	Okamžité informovanie

Bezpečnostné funkcie

Funkcia	Kľúčové funkcie	Užívateľský prínos
Šifrovanie	- End-to-end šifrovanie - Bezpečné úložisko - Kľúče - Certifikáty	Ochrana citlivých dát
Audit	- Auditná stopa - Logy - Reporty - Sledovanie	Sledovanie a kontrola aktivít
Zálohovanie	- Automatické zálohovanie - Obnova - Verzie - Šifrovanie	Ochrana a dostupnosť dát

Systémové požiadavky

Technické požiadavky

Funkcia	Kľúčové funkcie	Užívateľský prínos
Webový prehliadač	- Moderný prehliadač - Aktualizácie - JavaScript - Cookies	Spoľahlivý prístup k systému
Internetové pripojenie	- Stabilné pripojenie - Rýchlosť - Latencia - Redundancia	Plynulá práca v systéme
Hardvérové požiadavky	- Procesor - RAM - Úložisko - Grafika	Optimálny výkon systému

Užívateľské požiadavky

Funkcia	Kľúčové funkcie	Užívateľský prínos
Školenie	- Užívateľské manuály - Video tutoriály - Školenia - Podpora	Efektívne používanie systému
Podpora	- Helpdesk - Dokumentácia - FAQ - Kontakt	Rýchla pomoc pri problémoch
Dokumentácia	- Užívateľské príručky - Technická dokumentácia - Best practices - Príklady	Komplexná podpora užívateľov