Přeskočit obsah

Manuál pro správu pracovních pozic

Vítejte v aplikaci pro správu pracovních pozic, která je navržena tak, aby HR týmům a administrátorům společnosti umožnila efektivně spravovat pracovní pozice v rámci organizace. Tento průvodce vysvětluje funkce aplikace, navigaci v rozhraní a provádění individuálních i hromadných akcí – snadno tak můžete vytvářet, aktualizovat, filtrovat a organizovat pracovní pozice bez nutnosti technických znalostí.

1. Přehled

Tento manuál vysvětluje, jak spravovat pracovní pozice v rámci organizace. Na této stránce můžete zobrazit, filtrovat a provádět různé akce související s pracovními pozicemi. Systém je zabezpečený, některé akce jsou dostupné pouze uživatelům s příslušnými oprávněními.

2. Navigace stránkou pracovních pozic

Přístup a zobrazení

  • Navigace: Po přihlášení přejděte do sekce Pracovní pozice přes menu aplikace nebo hlavní panel.
  • Drobečková navigace: V horní části stránky je zobrazeno, kde se v systému nacházíte (např. "Pracovní pozice").

Tabulka pracovních pozic

Hlavní oblast zobrazuje tabulku se všemi pracovními pozicemi.

  • Zahrnuté detaily:
  • Unikátní kód nebo číslo pozice
  • Název pozice
  • Skupina nebo oddělení
  • Job family (rodina pozic)
  • ISCO kód (Mezinárodní standard klasifikace povolání)
  • Počet přiřazených smluv
  • Počet dostupných bonusů
  • Příznak, zda je pozice určena pro interní nebo externí kandidáty

3. Dostupné akce

Přidání nové pozice

  • Akce: Klikněte na tlačítko „Přidat pozici“.
  • Účel: Otevře se formulář pro zadání detailů nové pracovní pozice.
  • Oprávnění: Dostupné pouze uživatelům s právy pro správu pozic.

Správa propojených položek

  • Akce: Klikněte na tlačítko „Spravovat propojené položky pozice“ (obvykle ikona nastavení).
  • Účel: Nastavení nebo správa položek propojených s pozicí (například související majetek).

Zahájení náborového procesu

  • Akce: Klikněte na tlačítko „Zahájit nábor“.
  • Účel: Spustí náborový proces pro danou pozici.
  • Oprávnění: Dostupné pouze uživatelům s oprávněním pro správu náboru.

Další akce

  • Duplikovat pozici: Vytvoří kopii existující pozice. Užitečné pro rychlé přidání podobných pozic.
  • Upravit pozici: Upraví detaily existující pozice.
  • Smazat pozici: Měkké smazání pozice. Záznam je označen jako odstraněný, ale není ihned trvale smazán. Před finálním smazáním je zobrazeno potvrzení.

4. Další informace

  • Uživatelská oprávnění: Některé akce nemusí být viditelné, pokud váš účet nemá potřebná oprávnění.
  • Měkké smazání: Smazané pozice nejsou ihned trvale odstraněny, což umožňuje případné obnovení.

5. Vytvoření nové pracovní pozice

Při vytváření nebo aktualizaci pracovní pozice vyplňujete formulář rozdělený do klíčových sekcí.

Základní informace

  • Název: Zadejte jasný a výstižný název pozice. Tento údaj je hlavním označením pozice v systému.
  • Kód: Uveďte unikátní kód nebo číslo pozice. Pomáhá s identifikací a odkazováním na pozici.
  • Job family: Vyberte příslušnou rodinu pozic (kategorie sdružující podobné role) z rozbalovacího seznamu. Klasifikuje pozici do širší kategorie.
  • Skupina: Vyberte oddělení nebo skupinu, do které pozice patří. Uspořádává pozice podle týmů v organizaci.
  • Úroveň: Vyberte úroveň seniority nebo hodnost pozice z dostupných možností.
  • Bonusy: Volitelně vyberte jeden nebo více bonusů ze seznamu.
  • Externí pozice: Zaškrtněte, pokud je pozice určena pro externí nábor oproti interním rolím.
  • Popis pozice: Pomocí editoru s formátováním zadejte detailní popis pozice. Editor podporuje tučné písmo, seznamy, podtržení apod. pro jasné vymezení odpovědností a očekávání.
  • Pracovní faktory a činnosti: Uveďte faktory ovlivňující práci a každodenní činnosti nebo klíčové úkoly.

Informace o smlouvě

Tato sekce je rozbalovací (lze ji rozšířit/sbalit) a obsahuje:

  • Typ smlouvy, pracovní rozvrh a směna: Vyberte typ pracovního poměru (např. plný úvazek, částečný úvazek) spolu s rozvrhem a směnou.
  • Úroveň seniority a pracovní úroveň: Uveďte hierarchii a očekávání pozice.
  • Detaily mzdy: Zadejte minimální a maximální mzdu. Vyberte měnu (výchozí je obvykle EUR) a přidejte další detaily jako bonusovou strukturu nebo variabilní složku.
  • Seskupení smluv a mezd: Ujistěte se, že smluvní a mzdové informace odpovídají charakteru pozice.

Uložení pozice

  • Po vyplnění všech povinných polí:
  • Klikněte na tlačítko "Uložit".
  • Pokud chybí povinné údaje nebo jsou nesprávné, zobrazí se chybová hlášení s pokyny k opravě.

6. Filtrování pozic

Po vytvoření pozic můžete snadno vyhledávat a filtrovat pomocí stránky pracovních pozic.

Dostupné možnosti filtrování

  • Filtrovat podle kódu: Zadejte unikátní kód nebo číslo pro nalezení konkrétní pozice.
  • Filtrovat podle názvu: Použijte název pozice pro vyhledání.
  • Filtrovat podle skupiny: Zúžte seznam výběrem oddělení nebo skupiny.
  • Filtrovat podle job family: Vyberte rodinu pozic/kategorii pro zobrazení souvisejících pozic.
  • Filtrovat podle ISCO: Najděte pozice pomocí standardizovaných kódů povolání.
  • Filtrovat podle bonusů: Vyhledávejte podle bonusových schémat přiřazených k pozicím.
  • Filtrovat podle typu pozice (interní/externí): Rychlé filtry pro zobrazení „interních pozic“ (pro stávající zaměstnance) nebo „externích pozic“ (otevřené pro externí kandidáty).

7. Shrnutí

  • Vytvoření pozice: Vyplňte sekce Základní informace a Informace o smlouvě, poté klikněte na "Uložit" pro vytvoření nebo aktualizaci pozice.

  • Filtrování pozic: Po vytvoření pozic využijte filtry jako kód, název, skupina, job family, ISCO a bonusy pro rychlé vyhledání a správu pozic.

Pokud potřebujete další pomoc, kontaktujte svůj podpůrný tým prostřednictvím helpdesku nebo interních kanálů podpory. 🚀

8. Nejčastější dotazy

Jak funguje formulář?

Formulář sbírá uživatelské vstupy z různých polí (například hledaný výraz, město, kraj, vzdělání a dovednosti). Po odeslání formuláře se sestaví seznam parametrů a použije se k načtení aktualizovaného seznamu kandidátů ze systému.

Jaké filtry mohu v tomto formuláři použít?

Můžete zadat obecný hledaný výraz, vybrat město nebo kraj, zvolit zemi, specifikovat typ vzdělání, vybrat jazyky (a jejich úroveň), filtrovat podle pohlaví a dokonce vybrat konkrétní dovednosti (s možností přesné shody nebo ne). Je zde také možnost použít štítky pro filtrování, což mohou být uživatelsky definované značky.

Co se stane, když kliknu na tlačítko 'Použít'?

Formulář vezme všechny zadané informace, převede je na filtry a požádá o nový seznam kandidátů, kteří těmto kritériím odpovídají. Stránka se také aktualizuje na první stránku výsledků.

K čemu slouží funkce resetování?

Pokud kliknete na tlačítko "Resetovat", všechny nastavené filtry se vymažou a formulář se vrátí do původního stavu. Systém pak načte a zobrazí kandidáty bez jakýchkoli filtrů.

Kdo tento formulář používá?

HR pracovníci nebo náboráři, kteří spravují databáze kandidátů. Umožňuje jim rychle zúžit velký okruh kandidátů podle konkrétních požadavků.

Jak jsou technické detaily řešeny ve formuláři?

Ačkoliv podkladový kód sestavuje dotazovací řetězec a komunikuje s API, uživatel pracuje pouze s jednoduchými poli (jako jsou rozbalovací nabídky nebo vyhledávací pole). Technické zpracování probíhá na pozadí, takže se můžete soustředit pouze na výběr kritérií.

Jak vypadá stránka?

Příklad tabulky pozic