Manuál pro správu aplikace Nabídky práce
Aplikace Nabídky práce je uživatelsky přívětivý nástroj navržený tak, aby HR týmům usnadnil vytváření, správu a publikaci pracovních nabídek. Umožňuje spravovat celý náborový proces – od zveřejnění volných pozic až po správu přihlášek kandidátů – vše na jednom místě. Aplikace nabízí funkce jako filtrování, duplikování, archivaci nabídek, přizpůsobení přihláškových formulářů a sledování publikací, což zefektivňuje váš náborový proces.
1. Přehled
Aplikace Nabídky práce je komplexní nástroj pro správu pracovních inzerátů a náborových procesů. Umožňuje HR pracovníkům vytvářet, spravovat a publikovat pracovní nabídky a také spravovat přihlášky kandidátů.
2. Přístup do modulu Nabídky práce
- Přihlaste se do systému
- Přejděte do sekce HR na hlavním panelu
- Klikněte na položku menu "Nabídky práce"
- Budete přesměrováni na přehled nabídek práce
3. Přehled nabídek práce
Zobrazení nabídek práce
- Seznam zobrazuje všechny pracovní nabídky v tabulce
- Každý řádek zobrazuje klíčové informace o nabídce
- Seznam lze třídit kliknutím na záhlaví sloupců
Možnosti filtrování
Nabídky práce lze filtrovat podle následujících kritérií:
Základní filtry
- Název pozice: Vyhledávání podle názvu
- Lokalita:
- Město
- Kraj/Stát
- Země
- Místnost pro nábor: Výběr konkrétní místnosti
Speciální kategorie
- Vhodné pro osoby se zdravotním postižením
- Vhodné pro absolventy
- Vhodné pro studenty
Filtry podle stavu
Nabídky lze filtrovat podle stavu: - Vše - Návrhy - Publikované - Archivované
4. Vytvoření nové pracovní nabídky
Základní informace
- Klikněte na tlačítko "Přidat nabídku práce"
- Vyplňte následující povinná pole:
- Název pozice
- Popis
- Počet volných míst
- Kontaktní údaje:
- Kontaktní osoba
- Kontaktní e-mail
- Kontaktní telefon
Detaily pozice
Informace o pracovišti
- Typ pracoviště
- Ulice
- Město
- PSČ
- Země
- Kraj/Stát
Detaily smlouvy
- Typ smlouvy
- Pracovní rozvrh
- Směna
- Seniorita
- Úroveň pozice
Informace o mzdě
- Typ mzdy
- Minimální a maximální mzda
- Měna
- Variabilní složka (pokud je relevantní)
- Další informace o mzdě
Požadavky
- Požadované vzdělání
- Řidičské průkazy
- Občanství
- Oprávnění
- Věkové rozmezí
- Požadavky na pohlaví
- Specializace
- Počet let praxe
Nastavení nabídky
Nastavení přihlášky
- Vyžadováno přihlášení
- Vyžadováno CV
- Výběr jazyka
- Datum nástupu
- Poznámky pro kandidáty
Cílové skupiny
- Povolit/zakázat pro absolventy
- Povolit/zakázat pro studenty
- Povolit/zakázat pro osoby se zdravotním postižením
5. Správa pracovních nabídek
Dostupné akce
- Zobrazit detaily: Klikněte na ikonu oka pro zobrazení detailů nabídky
- Upravit: Upravte existující nabídky
- Duplikovat: Vytvořte kopii existující nabídky
- Archivovat: Přesuňte nabídku do archivu, pokud již není aktivní
- Smazat: Odstraňte nabídku (pokud je povoleno měkké mazání)
Správa stavů
| Stav | Popis |
|---|---|
| Návrh | Počáteční stav při vytváření nabídky |
| Publikováno | Nabídka je připravena a viditelná kandidátům |
| Archivováno | Nabídka již není aktivní |
6. Přihláškové formuláře
Správa přihláškových formulářů
- Klikněte na tlačítko "Přihláškové formuláře" vpravo nahoře
- Vytvářejte a spravujte různé formuláře pro pracovní nabídky
- Nastavte pole a požadavky formuláře
- Propojte formuláře s konkrétními nabídkami
Publikace
Správa publikací
- Přejděte do sekce Publikace
- Zobrazte všechny publikované nabídky
- Spravujte stav publikace
- Sledujte přijaté přihlášky
7. Osvědčené postupy
Vytváření nabídek práce
- Vždy vyplňte všechna povinná pole
- Poskytněte jasný a detailní popis pozice
- Nastavte odpovídající požadavky a kvalifikace
- Uveďte přesné informace o mzdě
- Zadejte jasné kontaktní údaje
Správa přihlášek
- Pravidelně kontrolujte nové přihlášky
- Aktualizujte stav nabídky po obsazení pozice
- Archivujte dokončené nabídky
- Udržujte aktuální kontaktní údaje
Správa publikací
- Před publikací zkontrolujte nabídky
- Ujistěte se, že jsou vyplněny všechny požadované informace
- Sledujte přijaté přihlášky
- Aktualizujte stav dle potřeby
8. Bezpečnostní poznámky
Oprávnění uživatelů
Pouze uživatelé s odpovídajícími oprávněními mohou: - Vytvářet nové nabídky práce - Upravit existující nabídky - Spravovat přihláškové formuláře - Zobrazit přihlášky - Archivovat nebo mazat nabídky
Práce s daty
- Citlivé informace by měly být zpracovávány dle firemních politik
- Při správě údajů kandidátů dodržujte zásady ochrany osobních údajů
9. Řešení problémů
Pokud narazíte na potíže:
- Zkontrolujte, zda jsou vyplněna všechna povinná pole
- Ověřte správnost kontaktních údajů
- Ujistěte se, že máte potřebná oprávnění
- Pokud problém přetrvává, kontaktujte správce systému
10. Podpora a zdroje
Pokud narazíte na problémy nebo máte dotazy:
- Kontaktujte HR administrátora pro radu.
- Online zdroje: Navštivte Pulsawork Help Center pro návody a FAQ.
- Podpora Pulsawork: Obraťte se přes portál podpory.
Tento podrobný manuál vám pomůže efektivně využívat aplikaci Nabídky práce Pulsawork – od jednoduchého vyhledávání po hromadné akce a AI extrakci dat. Hodně štěstí při náboru! 🚀
Poznámka: Tento manuál poskytuje komplexní přehled aplikace Nabídky práce. Pro konkrétní dotazy nebo další podporu kontaktujte svého správce systému nebo HR oddělení.
11. Nejčastější dotazy (FAQ)
Jak vytvořím novou pracovní nabídku?
Přejděte do přehledu nabídek práce a klikněte na tlačítko "Přidat nabídku práce". Vyplňte povinná pole jako Název pozice, Popis a Kontaktní údaje a uložte.
Mohu duplikovat existující pracovní nabídku?
Ano, použijte akci "Duplikovat" vedle vybrané nabídky. Vytvoříte tak kopii, kterou můžete upravit a znovu publikovat.
Jaké jsou možnosti stavu pracovních nabídek?
Nabídky mohou být ve stavu Návrh, Publikováno nebo Archivováno. Tyto stavy slouží ke správě viditelnosti a organizaci nabídek.
Jak mohu filtrovat nabídky podle stavu nebo lokality?
Použijte možnosti filtrování v horní části přehledu nabídek. Filtry zahrnují Název pozice, Lokalitu, Místnost pro nábor a Stav.
Je možné vytvářet přihláškové formuláře propojené s konkrétními nabídkami?
Ano. Přejděte do sekce "Přihláškové formuláře", vytvořte nebo upravte formulář a propojte jej s vybranými nabídkami.
Jak zveřejním pracovní nabídku po jejím vytvoření?
Po vyplnění detailů změňte stav z Návrh na Publikováno, aby byla nabídka viditelná kandidátům.
Jak mohu spravovat publikace a zjistit, kde je nabídka zveřejněna?
Přejděte do sekce Publikace pro sledování publikovaných nabídek, správu jejich stavu a monitoring přihlášek.
Mohu nastavit speciální cílové skupiny pro nabídky?
Ano, při vytváření nebo úpravě nabídky můžete povolit nebo zakázat možnosti pro absolventy, studenty nebo osoby se zdravotním postižením.
Co se stane, když nabídku archivuju?
Archivace přesune nabídku mimo aktivní seznam. Zůstane uložená, ale není viditelná kandidátům.
Kdo může vytvářet, upravovat nebo mazat nabídky?
Tyto akce mohou provádět pouze uživatelé s odpovídajícími oprávněními. Pokud možnosti chybí, kontaktujte administrátora.
Jak vypadá stránka?
Jak vypadá stránka?
