Manuál pro správu přihláškových formulářů
Sekce Přihláškové formuláře v aplikaci Nabídky práce umožňuje uživatelům HR vytvářet, přizpůsobovat a spravovat přihláškové formuláře propojené s konkrétními pracovními nabídkami. Tato funkce zajišťuje, že každá pracovní pozice sbírá potřebné informace od kandidátů podle požadavků dané role. Formuláře pomáhají shromažďovat konzistentní a strukturovaná data o kandidátech během náborového procesu. Přihlášený kandidát může být automaticky přiřazen k pracovní nabídce, což urychluje celý nábor.
1. Úvod a klíčové funkce
Klíčové funkce
- Přizpůsobitelné formuláře: Vytvářejte různé přihláškové formuláře na míru konkrétním pracovním nabídkám nebo náborovým kampaním.
- Konfigurace polí: Přidávejte nebo odebírejte pole formuláře, jako jsou osobní údaje, vzdělání, pracovní zkušenosti, dovednosti a doplňující otázky.
- Propojení formulářů: Přiřazujte konkrétní formuláře k pracovním nabídkám, abyste zajistili sběr relevantních informací pro každou pozici.
- Správa požadavků: Nastavte, která pole jsou pro uchazeče povinná.
- Zážitek kandidáta: Poskytněte kandidátům přehledný a strukturovaný formulář pro zjednodušení procesu přihlášky.
- Správa verzí: Aktualizujte a upravujte existující formuláře bez ztráty dříve nasbíraných dat.
Tato funkce pomáhá zefektivnit náborový proces, zajišťuje konzistenci ve sběru dat o kandidátech a podporuje lepší hodnocení uchazečů.
Přístup k přihláškovým formulářům
- Přihlaste se do systému.
- Přejděte do sekce HR z hlavního panelu.
- Klikněte na tlačítko "Přihláškové formuláře" v modulu Nabídky práce.
- Budete přesměrováni na přehled přihláškových formulářů.
2. Přehled přihláškových formulářů
Přehled zobrazuje všechny dostupné přihláškové formuláře. Můžete vidět: - Název formuláře - Propojené pracovní nabídky - Datum poslední úpravy - Vytvořil - Stav (Aktivní/Neaktivní)
Možnosti filtrování a vyhledávání
Použijte filtry v horní části seznamu pro: - Vyhledávání podle názvu formuláře - Filtr podle pracovní nabídky (zobrazí, ke kterým nabídkám jsou formuláře přiřazeny) - Filtr stavu: - Vše - Aktivní - Neaktivní - Filtr podle autora pro zjištění, kdo formulář vytvořil
Možnosti exportu:
- Exportujte seznam formulářů do XLSX souboru pro účely reportingu.
3. Akce dostupné u přihláškových formulářů
| Akce | Popis |
|---|---|
| Vytvořit nový formulář | Klikněte na tlačítko "Přidat přihláškový formulář". |
| Upravit formulář | Klikněte na ikonu tužky vedle formuláře pro jeho úpravu. |
| Duplikovat formulář | Naklonujte existující formulář pro podobné pracovní nabídky. |
| Přiřadit k pracovní nabídce | Propojte formulář s jednou nebo více pracovními nabídkami. |
| Smazat formulář | Odstraňte formulář ze systému (po potvrzení). |
4. Vytvoření nového přihláškového formuláře – krok za krokem
- Klikněte na "Přidat přihláškový formulář".
- Zadejte název formuláře.
- Přidejte požadovaná pole a sekce, například:
- Osobní údaje
- Vzdělání
- Pracovní zkušenosti
- Dovednosti
- Doplňující otázky (text, výběr z možností, zaškrtávací políčka)
- Označte pole jako "Povinné" nebo "Volitelné".
- Nastavte jazykové preference dle potřeby.
- Přidejte instrukce nebo poznámky pro kandidáty.
- Uložte formulář po dokončení.
5. Úprava existujícího formuláře
- Najděte formulář v seznamu.
- Klikněte na ikonu tužky pro úpravu.
- Aktualizujte libovolnou sekci nebo pole:
- Přidejte nové otázky
- Odeberte nepotřebná pole
- Změňte povinný/volitelný status
- Uložte změny.
Poznámka: Úprava formuláře ovlivní budoucí přihlášky, ale nezmění již odevzdaná data.
6. Přiřazení přihláškových formulářů k pracovním nabídkám
- Přejděte do seznamu pracovních nabídek.
- Vyberte pracovní nabídku, ke které chcete formulář přiřadit.
- V detailu pracovní nabídky zvolte "Přiřadit přihláškový formulář".
- Vyberte formulář z rozbalovacího seznamu a uložte.
Kandidáti, kteří se budou hlásit na tuto pozici, uvidí přiřazený přihláškový formulář.
7. Smazání přihláškového formuláře
- Klikněte na ikonu koše vedle formuláře.
- Potvrďte smazání.
⚠️ Upozornění: Smazat lze pouze neaktivní formuláře nebo formuláře, které nejsou přiřazeny k aktivním pracovním nabídkám.
8. Osvědčené postupy pro používání přihláškových formulářů
- Přizpůsobte pro každou roli: Formuláře upravujte podle specifických potřeb pozice.
- Udržujte přehlednost a jednoduchost: Vyhněte se zbytečným polím.
- Pravidelně revidujte: Aktualizujte pole podle aktuálních požadavků.
- Otestujte formulář: Před zveřejněním si prohlédněte, jak vypadá pro kandidáta.
- Sledujte přiřazené nabídky: Ujistěte se, že formuláře jsou přiřazeny ke správným pozicím.
9. Řešení problémů
| Problém | Řešení |
|---|---|
| Formulář není vidět | Zkontrolujte filtry nebo svá oprávnění. |
| Pole formuláře se neukládají | Ujistěte se, že jsou vyplněna všechna povinná pole, a zkuste to znovu. |
| Formulář se nezobrazuje u pracovní nabídky | Ověřte, že je formulář přiřazen ke správné nabídce. |
| Nelze smazat formulář | Nejprve jej odpojte od aktivních pracovních nabídek. |
10. Shrnutí
Funkce Přihláškové formuláře vám umožňuje: - Sbírat specifické informace od kandidátů. - Přizpůsobit formuláře pro každou pracovní nabídku. - Snadno formuláře spravovat, upravovat nebo exportovat. - Zajistit konzistenci dat a zefektivnit nábor.
11. Podpora a zdroje
Pokud narazíte na problémy nebo máte dotazy:
- Kontaktujte HR administrátora pro radu.
- Online zdroje: Navštivte Pulsawork Help Center pro návody a FAQ.
- Podpora Pulsawork: Obraťte se přes portál podpory.
Tento podrobný manuál vám pomůže efektivně využívat aplikaci Přihláškové formuláře Pulsawork – od jednoduchého vyhledávání po hromadné akce a AI extrakci dat. Hodně štěstí při náboru! 🚀
12. Nejčastější dotazy (FAQ)
Jak vytvořím nový přihláškový formulář?
Přejděte do sekce Přihláškové formuláře a klikněte na "Přidat přihláškový formulář". Vyplňte požadovaná pole, přidejte otázky a formulář uložte.
Mohu přiřadit jeden formulář k více pracovním nabídkám?
Ano, stejný formulář můžete při konfiguraci přiřadit k více pracovním nabídkám.
Jak mohu upravit existující přihláškový formulář?
Klikněte na ikonu tužky vedle formuláře v seznamu, proveďte změny a formulář uložte.
Ovlivní úprava formuláře data kandidátů, kteří již podali přihlášku?
Ne. Úprava formuláře ovlivní pouze nové přihlášky. Odevzdané přihlášky zůstávají beze změny.
Jak smažu přihláškový formulář?
Použijte ikonu koše vedle formuláře. Nejprve se ujistěte, že formulář není přiřazen k žádné aktivní pracovní nabídce.
Mohu nastavit povinné otázky pro kandidáty?
Ano. Při vytváření nebo úpravě formuláře můžete označit konkrétní pole jako "Povinné".
Jak si mohu prohlédnout, jak formulář vypadá pro kandidáty?
Otevřete editor formuláře a použijte možnost "Náhled" pro zobrazení formuláře z pohledu uchazeče.
Mohu exportovat seznam všech přihláškových formulářů?
Ano. Pomocí možnosti Export stáhnete seznam formulářů ve formátu XLSX.
Jak propojím přihláškový formulář s konkrétní pracovní nabídkou?
V detailu pracovní nabídky zvolte "Přiřadit přihláškový formulář", vyberte formulář a uložte.
Co dělat, když se přihláškový formulář nezobrazuje u pracovní nabídky?
Zkontrolujte, zda je formulář aktivní a správně přiřazen. Pokud problém přetrvává, kontaktujte HR podporu.
Jak vypadá stránka?
