Manuál pre správu vzdelávania a rozvoja
Tento sprievodca vysvetľuje, ako používať modul Správa vzdelávania a rozvoja pre netechnických používateľov. Pokrýva pohľady Záznamy o kurzoch a Udalosti kurzov, filtrovanie, akcie a odporúčané postupy.
1. Prehľad
Systém vám pomáha spravovať: - Historické a aktuálne záznamy o kurzoch - Nadchádzajúce školenia a rozvrhy - Zoznamy účastníkov a dokumenty - Filtrovanie, hromadné akcie a reporting
2. Navigácia a rozhranie
- Drobčeková navigácia ukazuje vašu pozíciu (napr. "Kurzy")
- Tlačidlá na prepínanie pohľadov:
- Záznamy – Záznamy o kurzoch (história)
- Udalosti kurzov – Plánované udalosti (budúcnosť)
- Aktívny pohľad je zvýraznený
3. Pohľad Záznamy o kurzoch
A. Stĺpce tabuľky
- Účastník – Klikateľné meno s odkazom na profil
- Kurz – Názov kurzu + voliteľná kategória/poznámka o exspirácii
- Vytvorené – Dátum vytvorenia záznamu
- Platné od/do – Dátumy platnosti, prípadne upozornenie na exspiráciu
- Stav – Farebné označenie (zelená = úspech, červená = neúspech)
- Dokument – Ikona na zobrazenie alebo nahranie certifikátu
B. Filtrovanie a vyhľadávanie
- Vyhľadávacie pole
- Rozbaľovacie ponuky/zaškrtávacie políčka:
- Kategória, kurz, účastník
- Povinné, exspirované, neúspešné
- Dátumové polia – Voliteľné, zobrazujú platnosť alebo vytvorenie
C. Akcie
- Vytvoriť záznam – Modálny formulár na pridanie nového záznamu
- Upraviť / Vymazať – Ikony ceruzky alebo koša
- Hromadné akcie – Generovanie dokumentov pre vybrané záznamy
- Pridať dokument – Nahratie súboru, ak chýba
4. Pohľad Udalosti kurzov
A. Stĺpce tabuľky
- Kurz – Názov z hlavnej databázy kurzov
- Zodpovedná osoba – Meno organizátora, klikateľné
- Účastníci – Počet + ikona
- Dátum začiatku/konca
- Stav – "Otvorené" (zelená) alebo "Uzavreté" (červená)
B. Filtrovanie a vyhľadávanie
- Vyhľadávacie pole
- Rozbaľovacie ponuky:
- Kurz, zodpovedná osoba
- Výber dátumu pre začiatok/koniec
- Rýchle filtre: "Otvorené" / "Uzavreté"
C. Akcie
- Vytvoriť udalosť – Modálny formulár pre novú udalosť
- Zobraziť detail – Ikona oka pre prehľad udalosti
- Pridať účastníkov – Ikona pridania osoby
- Upraviť / Vymazať – Ikony ceruzky/koša
- Hromadné akcie – Generovanie reportov z udalostí
5. Spoločné filtračné funkcie
- Vyhľadávanie podľa kľúčových slov
- Výber dátumu pre obdobie
- Rozbaľovacie výbery: kurz, kategória, zodpovedný, účastník
- Rýchle tlačidlá filtra ( "Otvorené", "Uzavreté")
- Zaškrtávacie filtre pre povinné, exspirované, neúspešné
6. Vykonávanie typických úloh
A. Prepínanie pohľadov
- Použite tlačidlá Záznamy / Udalosti kurzov
B. Pridanie záznamu alebo udalosti
- Kliknite na Vytvoriť záznam / Vytvoriť udalosť
- Vyplňte modálny formulár a odošlite
C. Úprava alebo vymazanie
- Použite ikonu ceruzky (upraviť) alebo koša (vymazať)
- Potvrďte vymazanie, keď budete vyzvaní
D. Zobrazenie detailu / Pridanie účastníkov (Udalosti kurzov)
- Ikona oka pre detail
- Pridať účastníkov cez modálny formulár
E. Generovanie / export dokumentov
- Vyberte záznamy, kliknite na Generovať dokumenty
- Potvrďte a stiahnite export
F. Pridanie / nahratie dokumentov
- Ak chýba, kliknite na Pridať dokument
- Nahrajte súbor, po pripojení sa zobrazí ikona
7. Riešenie problémov a tipy
- Skontrolujte filtre, ak chýbajú záznamy
- Použite vyhľadávanie pre rýchly prístup
- Obnovte stránku, ak sa nenačítavajú modálne okná
- Sledujte potvrdzovacie hlášky (toast)
- Ak chýbajú akcie kvôli oprávneniam, kontaktujte administrátora
8. Zhrnutie
Systém pomáha efektívne spravovať kurzy a školenia: - Prezerajte, filtrujte a vyhľadávajte historické záznamy alebo nadchádzajúce udalosti - Pridávajte, upravujte, mažte kurzy a účastníkov - Pripájajte dokumenty, generujte reporty - Používajte jednoduché tlačidlá a modálne okná – nie sú potrebné technické znalosti
9. Podpora a zdroje
Ak narazíte na problémy alebo máte otázky:
- Kontaktujte HR administrátora pre radu.
- Online zdroje: Navštívte Pulsawork Help Center pre návody a FAQ.
- Podpora Pulsawork: Obráťte sa cez portál podpory.
Tento podrobný manuál vám pomôže efektívne využívať aplikáciu Vzdelávanie & Rozvoj Pulsawork – od jednoduchého vyhľadávania po hromadné akcie a AI extrakciu dát. Veľa úspechov! 🚀
10. Najčastejšie otázky (FAQ)
Ako prepínať medzi Záznamami o kurzoch a Udalosťami kurzov?
Použite skupinu tlačidiel v hornej časti stránky. Kliknite na "Záznamy" pre zobrazenie absolvovaných kurzov alebo na "Udalosti kurzov" pre nadchádzajúce plánované udalosti.
Ako môžem vyhľadať konkrétny kurz alebo účastníka?
Použite vyhľadávacie pole hore. Zadajte názov kurzu, meno účastníka alebo kľúčové slovo pre okamžité filtrovanie záznamov.
Môžem filtrovať iba exspirované alebo neúspešné kurzy?
Áno, v pohľade Záznamy o kurzoch zaškrtnite políčka "Exspirované" alebo "Neúspešné" pre príslušné filtrovanie.
Ako vytvorím nový záznam o kurze?
Kliknite na "Vytvoriť záznam" v pohľade Záznamy o kurzoch. Vyplňte účastníka, kurz, dátumy a odošlite formulár.
Ako nahrám certifikát alebo dokument k záznamu o kurze?
Kliknite na "Pridať dokument", ak nie je dokument pripojený. Otvorí sa modálne okno na nahranie súboru.
Ako vytvorím novú udalosť kurzu?
Prejdite do pohľadu Udalosti kurzov a kliknite na "Vytvoriť udalosť". Vyplňte kurz, zodpovednú osobu a termíny.
Ako zobrazím všetkých účastníkov udalosti kurzu?
Kliknite na ikonu oka (Zobraziť detail) vedľa udalosti. V modálnom okne sa zobrazí kompletný zoznam účastníkov a informácie o udalosti.
Ako pridám účastníkov k udalosti kurzu?
Použite akciu "Pridať účastníkov" v detaile udalosti na výber a pridanie zamestnancov alebo kandidátov.
Ako filtrovať udalosti podľa stavu (otvorené/uzavreté)?
Použite rýchle tlačidlá "Otvorené" alebo "Uzavreté" v pohľade Udalosti kurzov.
Ako generovať dokumenty alebo reporty pre viac kurzov alebo udalostí?
Vyberte záznamy pomocou zaškrtávacích políčok a kliknite na "Generovať dokumenty". Potvrďte v modálnom okne export.
Môžem upraviť alebo vymazať existujúce záznamy o kurzoch alebo udalosti?
Áno, kliknite na ikonu ceruzky (upraviť) pre úpravu alebo ikonu koša (vymazať) pre odstránenie záznamu. Zobrazí sa potvrdzovacia výzva.
Čo ak nevidím možnosť úpravy alebo vymazania?
Pravdepodobne kvôli vašim oprávneniam. Kontaktujte správcu systému pre prístup.
Ako filtrovať kurzy podľa zodpovednej osoby alebo kategórie?
Použite rozbaľovacie filtre pre Zodpovednú osobu, Kategóriu alebo iné kritériá na zúženie výsledkov.
Ako zistím, či kurz exspiroval?
V pohľade Záznamy o kurzoch stĺpec "Platné do" ukazuje exspiráciu. Exspirované kurzy sú označené alebo zvýraznené.
Čo robiť pri technických problémoch?
Obnovte prehliadač, skontrolujte pripojenie na internet a skúste to znova. Ak problémy pretrvávajú, kontaktujte HR podporu alebo správcu systému.
Ako vyzerá stránka?
